כל מה שרציתם לדעת על כתב כמויות
כדי ליצור את המיזם שלכם בצורה מדויקת בדיוק כפי שחלמתם, לעבודות תשתית ופיתוח, בנייה ואפילו עבור שיפוצים בבית, בהחלט חשוב שיהיה כתב כמויות. מדובר במסמך המבוסס על מפרט טכני ותוכניות מאושרות, הנועד להבטיח שהיזם או הלקוח מצד אחד, והקבלן המבצע מהצד השני, מבינים היטב את תכנית העבודה ומה נדרש כדי לבצעה. בנוסף, לכתבי כמויות מגוון יתרונות ושימושים נוספים, עליהם נרחיב בהמשך.
מה זה כתב כמויות?
כתב כמויות הוא מסמך חשוב המפרט את העבודות והחומרים לביצוען, עבור מיזמים חדשים, כמו גם שיפוצים במבנה, נכס, או תשתית קיימת. העבודות והחומרים הנדרשים לביצוען יופיעו בטבלה מסודרת ומפורטת, הכוללת בנוסף את תיאור העבודה או המוצר, אופן המדידה והכמויות נדרשות. במקרים רבים, כתבי כמויות יפנו אל מסמכים רלוונטיים נוספים כמו מפרט טכני לדוגמא. במקרים נוספים, בהם מיועדים כתבי כמויות לתמחור, אף יופיע המחיר עבור העבודות המופיעות במסמך.
למה משמש כתב כמויות?
לכתב כמויות מגוון שימושים – המסמך יסייע לאמוד את עלויות הפרויקט, בין אם מדובר בנכס, מבנה, עבודות פיתוח ותשתית, כמו גם שיפוצים מסוגים שונים. כמו כן, ישמש ככלי לקביעת עלויות עבור שינויים או תוספות שנתבקשו במהלך העבודה על הפרויקט. כתבי כמויות אף הוכיחו עצמם ככלים יעילים למניעת מחלוקות שונות, חוסר בתיאום או הבנה, פרשנויות ומגוון תרחישים שאינם צפויים במהלך העבודה.
ככלי עבודה ניהוליים יסייעו כתבי כמויות ליצירת חוזה התקשרות, מכיוון שהם מגדירים את מחיר והיקף העבודה, תכולתה, איכותה, טיבה ותמורתה. ניתן גם להגדיר בכתבי כמויות את לוחות הזמנים ושלבי הפרויקט, כמו גם להשתמש בהם כבקרה ומעקב לכל הקשור בתשלום ותקציבים.
כתבי כמויות ככלי השוואה
יזמים, האדם הפשוט המעוניין בשיפוץ, או באופן כללי, כל לקוח הרוכש עבודה יקרה, באופן טבעי שואף לקבל תמורה לכספו. בין אם עומד בפנינו מיזם גדול ובין אם מדובר בשיפוץ קטן, כתב כמויות (בשונה ממפרט טכני), הוא כלי השוואה נהדר! עם כל הצעת מחיר, מומלץ לבקש כתב כמויות מדויק ומתומחר – וככל שיהיה מפורט יותר, כך גם ההשוואה בין ההצעות השונות אותן נקבל תהיה פשוטה יותר. בנוסף, כתבי כמויות ימנעו מצבים בהם המחיר ההתחלתי נמוך, אך לתוספות ועבודות נוספות מחיר מפתיע.
כתב כמויות לדשבורד BI
כיום, הטכנולוגיה מאפשרת לנו לבצע לא מעט אוטומציות. אם פעם כתב הכמויות היה מחושב בצורה נפרדת מהתכנון המשורטט, היום כשהתכנון נעשה על ידי טכנולוגיית BIM ואנחנו מקבלים אלמנטים שעל גביהם יש לנו פרמטרים הנדסיים, ניתן להצמיד עלויות על גבי אלמנטים אלו.
בחברת ROG פיתחנו אפליקציה ליצירת כתב כמויות שיודעת לקרוא את האלמנטים לפרק אותם ל – DATA ולהצמיד אליהם עלויות מכל ספריית מחירים. זו יכולה להיות ספרייה ידועה כמו דקל או ספרייה מקומית של המתכנן. בנוסף, לאחר שהוצמדו המחירים והלקוח יכול להוציא את כתב הכמויות בלחיצת כפתור, פיתחנו גם אוטומציה לדשבורד ניהולי שמתבסס על עלויות, זמנים, ומסלול קריטי. כל אחד מהצדדים שאמונים על הצלחת הפרויקט – המתכנן, היזם או מנהל הפרויקט יוכלו לצפות בדשבורד זה, להבין היכן נמצאות העלויות הגבוהות וכיצד בעזרת כלי ניהולי מאוד חכם ניתן גם לחסוך הרבה כסף וגם לקצר את זמן הפרויקט.
