פתרונות תוכנה ROG

מערכת ניהול רישוי

פלטפורמה מתקדמת לניהול הליכי רישוי מערכות מים ביוב.

מערכת ניהול רישוי לתאגידי מים וביוב

תוכנה חדשנית המאפשרת לנהל בצורה אפקטיבית את תהליך קבלת היתרי בנייה ואישורי פרויקטים הקשורים למערכות מים וביוב. המערכת פותחה מתוך הבנה הנדסית עמוקה של צרכי הלקוח, והיא מותאמת במיוחד לרשויות מקומיות, עיריות ותאגידי מים וביוב.

מערכת רישוי מקוון

המערכת מאפשרת שליחת בקשות אישור בנייה דרך מערכת רישוי מקוון בהתאם לחוק רישוי זמין. האדריכל פותח בקשה באתר של מנהל התכנון, והמהנדס ברשות המקומית מקבל מייל, בודק את התוכנית ונותן מענה. כך ניתן לעבור מהתנהלות במיילים לממשק אחד שמרכז את הכל.

ניהול הבקשות כבסיס נתונים

המערכת מבוססת על ניהול בקשות כבסיס נתונים המאוחסן בענן. כל הנתונים נשמרים בצורה מאובטחת וניתנים לגישה מכל מקום ובכל זמן. המידע מוצג על גבי מערכת מידע גיאוגרפי (GIS) שמאפשרת לראות את כל המידע בצורה חזותית וידידותית.

ניהול רישוי

מידע תת קרקעי ותשתיות קריטיות

המערכת כוללת מידע על תשתיות בקרבת מקום, כולל מידע תת קרקעי שנחשב לנכס חשוב. מידע על מצב התשתיות הוא קריטי לצורך קבלת החלטות נכונות וביצוע פרויקטים באופן יעיל ובטוח.

ממשק ניהול למאשרים

המערכת מספקת ממשק ניהול מרוכז ונגיש למי שצריך לבחון ולאשר פרויקטים. בממשק זה ניתן לראות את כל המידע בצורה מסודרת, לבצע סינונים וחיתוכים בהתאם לצורך, ולגשת לכל הנתונים החשובים בלחיצת כפתור.

אזור אישי למגישי בקשות

למגישי הבקשות קיים אזור אישי בו הם יכולים לעקוב אחר הבקשות שלהם, לקבל התראות אוטומטיות על שינויי סטטוס, דד ליינים, חריגות תקציב, ועוד.

אוטומציות וטריגרים

המערכת כוללת אוטומציות בטריגרים המאפשרים שליחת הודעות אוטומטיות על שינויי סטטוס, התראות על דד ליינים, חריגות מתקציב ועוד. כך ניתן לנהל את התהליך בצורה אוטומטית ולחסוך זמן ומשאבים יקרים.

ניהול רישוי תאגידי מים

דשבורדים וניהול צוות

המערכת מצוידת בדשבורדים מתקדמים, גרפים ותרשימים לחקר היסטורי, וכן אמצעים לניהול צוות ומעקב אחר משימות. כל אלה מאפשרים לנהל את הפרויקטים בצורה יעילה ומקצועית.

חיסכון במשאבים

המערכת חוסכת משכורות וטעויות אנוש על ידי כך שהיא מרכזת את כל המידע במקום אחד, ומאפשרת ניהול מסודר ומדויק של הבקשות. תיאום המערכות והמידע המדויק והעדכני שהיא מספקת תורם לניהול פרויקטים באופן חלק וללא תקלות.

מותאמת אישית ללקוח

המערכת מותאמת אישית לכל לקוח בהתאם לצרכיו הייחודיים. היא מספקת פתרון כולל לניהול תהליך הרישוי בצורה אוטומטית, מסודרת ויעילה, תוך חיסכון בזמן ובמשאבים.

המערכת מספקת פתרון מתקדם לניהול רישוי לתאגידי מים וביוב, ומאפשרת לנהל את כל התהליך בצורה אוטומטית, מסודרת, יעילה ומותאמת אישית ללקוח על בסיס הבנה הנדסית עמוקה של הצרכים תוך דגש על חיסכון במשאבים ומניעת טעויות.

מה מיוחד במערכת ניהול הרישוי של ROG?

ממשקים למערכת ניהול רישוי

מעל 1000 ממשקים קיימים

IOT, Priority, SAP WhatsApp Excel GIS Citymind Outlook Gmail

מערכת ניהול רישוי מותאמת

מותאמת אישית לצרכי הלקוח

אנחנו מאמינים שהמערכת צריכה לשרת אתכם, ולא להפך, לכן נתאים עבורכם את המערכת בצורה הטובה ביותר

ממשק נגיש לסלולר

ממשק נגיש ומותאם לסלולר

ממשק המערכת מעביר מידע בין ממשקי המערכות ושליחת הודעות עדכונים והתרעות.

אוטומציה מערכת רישוי ניהול

אוטומציה מלאה

המערכת מאפשרת אוטומציה מלאה הכוללת זיהוי אוטומטי של נתונים מתוך תעודות גמר/טופס 4 והזנת נתונים באופן אוטומטי למערכות תאגיד המים.

מערכת ניהול נוחה

מערכת אינטואיטיבית ומקצועית

המערכת מתוכננת לשימור ידע והמשכיות עסקית – ניתן להכשיר אנשים חדשים בארגון בקלות.

טכנולוגיית AI

טכנולוגית AI

קבלת הסבר מתומצת מבוסס דאטה לכל נתון/המלצה. קבלת החלטות על בסיס נתונים ולא על פי תחושבת בטן

מאפייני התוכנה

מערכת ניהול רישוי כוללת מגוון רחב של כלים ותכונות שנועדו לסייע לרשות לפעול בצורה מקצועית בקלות ובנוחות. להלן חלק מהתכונות העיקריות של התוכנה.

הטופס החכם חוסך כ-52% מבדיקות חוזרות:

  • אחסון כל המידע הקשור לבקשות, כולל תיעוד ותשובות.
  • יצירת מאגר ידע זמין לכלל הנציגים.
  • ניתוח נתונים סטטיסטיים.
  • קבלת אינדיקציה לריבוי בנייה באזור מסוים וקבלת תובנות לעתיד לגבי החלפת קווים/ הגדלת קוט.
  • מתן מענה מהיר ומקצועי לבקשות
  • הפיכת תהליך הגשת בקשות לפשוט וקל יותר
  • שיפור שביעות רצון הלקוחות
  • אזור אישי – מגיש הבקשה יכול לבדוק את סטטוס הטיפול בבקשה בכל רגע נתון.

בדשבורד ניתן לראות:

  • מספר הבקשות בתור, עמידה בזמני התקן, זיהוי צווארי הבקבוק.
  • ניתוח נתונים סטטיסטיים ומידע גיאוגרפי (GIS) לקבלת תמונה רחבה יותר של שינויים עכשוויים ועתידיים שידרשו במערכות המים והביוב.
  • זיהוי ותחזית של בעיות פוטנציאליות.
  • קבלת החלטות מבוססות נתונים לגבי תכנון, ביצוע ותחזוקה של מערכת המים והביוב.
  • יצירת ממשק עבודה משותף לכל הגורמים המעורבים בתהליך, כולל צוותי תכנון, ביצוע ואכיפה.
  • שיתוף פעולה יעיל יותר בין מחלקות שונות בתוך תאגיד המים.
  •  שיפור התקשורת עם גורמים חיצוניים, כגון יזמים ויועצים.
  • חיבור משרד שטח – זמינות בשטח של התוכנית הדיגיטלית המעודכנת המותאמת גם למובייל.
  • המערכת יודעת לשלוח התראות חכמות באופן אוטומטי במייל או בווצאפ למגיש ולהנהלה כאשר תאריך יעד לסיום התהליך מתקרב ובכך מונעת עיכובים מיותרים.

יתרונות שימוש במערכת ניהול רישוי

חסכון בעלויות

הפחתת זמן הטיפול בבקשות, צמצום הצורך בכוח אדם - חיסכון בעד 70 אחוז מהעבודה הידנית

עמידה בדרישות רגולטריות

עמידה בחוקים ותקנות המחייבים תאגידים לספק מידע לציבור

הפחתת סיכונים

הפחתת הסיכוי לטעויות אנוש ולעיכובים בטיפול בבקשות בזכות האוטומציה והממשק הדיגיטלי

אנחנו שמחים שאתם מתעניינים במוצרים שלנו

לפרטים נוספים ולקבלת הצעה מלאו את פרטיכם ונציגנו יחזרו אליכם בהקדם.

קבלו הדגמה אישית אחד על אחד במועד הנוח לכם:

קבלו הדגמה אישית אחד על אחד במועד הנוח לכם:

BIM 360

מוצר זה יכול לשדרג ולייעל את ההתנהלות שלכם בשלב הגשת התוכניות. כל מה שנדרש מכם בכדי להכיר את BIM 360 יותר מקרוב הוא לעשות כך.
השאירו פרטים וניצור עמכם קשר בהקדם.